Im Unterschied zur Betreuungs- und Unterbringungssituation zu Beginn der 90er Jahre während der Zeit der Bürgerkriegsflüchtlinge vom Balkan, hat sich der Landkreis bei der Bewältigung der aktuellen Flüchtlingssituation  für ein anderes Konzept entschieden. Notwendige Gemeinschaftsunterkünfte für die ankommenden Flüchtlinge werden vom Kreis selbst mit eigenem Personal betrieben, um so eine klare Verantwortlichkeit für eine den Bedürfnissen der Flüchtlinge entsprechende Betreuung zu erhalten. Außerdem wird zur besseren Integration nach einer Orientierungsphase der Flüchtlinge in ihrer neuen Heimat eine Unterbringung in von den Asylbewerbern selbst angemieteten Wohnungen angestrebt. Auch hier findet noch weiter eine Betreuung statt.

Sobald Asylbewerber einen wie auch immer gearteten Aufenthaltsstatus erhalten, werden sie – sofern sie erwerbsfähig sind – vom Jobcenter des Landkreises Kassel betreut. Aktuell (Stand 30. Dezember 2018) befinden sich noch 1022 Asylbewerber ohne einen Aufenthaltsstatus im Landkreis; 1504 Flüchtlinge mit Aufenthaltsstatus werden mittlerweile vom Jobcenter betreut. 

Seit 1. September 2017 gilt auch in Hessen die sogenannte „Wohnsitzauflage“. Auch anerkannte Asylbewerber können danach nicht mehr frei entscheiden, wo sie sich in Hessen dauerhaft niederlassen. Stattdessen kann allen, die nach dem 1. März anerkannt wurden, für maximal drei Jahre ein bestimmter Wohnsitz zugewiesen werden. Damit soll nach Aussage des Hessischen Innenministeriums eine einigermaßen gleichmäßige Verteilung der Asylbewerber im Land erreicht werden.

Nicht allen Flüchtlingen gelingt es, eine Wohnung anzumieten. Es bleibt das erklärte Ziel des Landkreises, möglichst viele Mietverhältnisse in Wohnungen zu realisieren, da diese Unterbringungsform die Integration und die Teilhabe am Leben in Deutschland am besten ermöglicht. In Privatwohnungen werden in der Regel nur Flüchtlinge untergebracht, die bereits längere Zeit Deutschland leben und sich bereits in ihrer neuen Heimat akklimatisiert haben.

Ohne Gemeinschaftsunterkünfte wird und soll es  auch in Zukunft nicht gehen. Für die Neuankömmlinge aus den Hessischen Erstaufnahmeeinrichtungen sind die Gemeinschaftsunterkünfte ein guter Weg, um in der neuen Umgebung heimisch zu werden. Sollte die Zahl der dem Landkreis vom Land Hessen zugewiesenen  Asylbewerber wieder auf mehr als 100 Flüchtlinge pro Woche steigen, kann schon aus organisatorischen Gründen zumeist nicht unmittelbar eine Vermittlung in private Wohnungen erfolgen.

Aktuell werden die Kapazitäten der Gemeinschaftsunterkünfte aufgrund der zurückgehenden Flüchtlingszahlen abgebaut – es besteht kein Bedarf an neuen Gemeinschaftsunterkünften.

Der Landkreis ist wegen der begrenzten Zahl von Unterkunftsmöglichkeiten in den Gemeinschaftsunterkünften dringend darauf angewiesen, dass Flüchtlinge in Wohnungen ziehen.

Grundsätzlich gilt, dass die für die Flüchtlinge in Frage kommenden Wohnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen müssen, die ansonsten auch für Empfänger von Hartz IV-Leistungen gelten. Das heißt, dass die Größe der Wohnung und die Ausstattung den Anforderungen des SGB II entsprechen müssen. Im Landkreis variieren die Mieten zwischen dem direkten Umfeld der Stadt Kassel und den mehr ländlichen Räumen im Norden und Westen des Landkreises. Grundsätzlich sind Mieten von 4 Euro pro m² für Wohnungen für Flüchtlinge akzeptabel – in der Nähe von Kassel kann der Betrag höher liegen. 
Wenn eine Wohnung durch einen Flüchtling angemietet wird, zahlt der Landkreis Kassel die Kosten für Miete und Heizung an den Vermieter.

Flüchtlinge, die keine Bleibeperspektive haben, weil sie aus einem „sicheren Herkunftsland“ oder einem sogenannten „sicheren Drittland“ kommen, werden nicht in Wohnungen vermittelt, da ihre Aufenthaltsdauer in Deutschland in der Regel auf wenige Monate beschränkt ist. Dies erfolgt auf Bitten der Vermieter, die verständlicherweise Interesse an einer längerfristigen Vermietung haben und nicht einen Wechsel der Mieter alle acht Wochen möchten.